إدارة الشؤون الإدارية والمالية

وهي الإدارة المعنية بالقيام بالشؤون الإدارية والمالية للكلية والعاملين بها وتقديم الخدمات لتسهيل مهمة عمل الكلية كما تتولى إعداد الخطط والبرامج التدريبية و تأهيل العاملين بالكلية في كافة المجالات.  وتتولى  الإدارة اختصاصاتها من خلال الأقسام التالية:

قسم الشؤون الإدارية و يختص بالآتي :-

 -         تنفيذ التشريعات واللوائح المتعلقة بشؤون العاملين وحفظ ملفاتهم ومتابعة التغييرات التي تطرأ على أوضاعهم الوظيفية .

  -         وضع نظام المعلومات عن جميع الموظفين بالكلية لتوفير البيانات اللازمة للقيام بجميع الإجراءات المتعلقة بشؤون العاملين طبقاً للأنظمة والتشريعات النافذة .

 -         إمساك السجلات الإدارية وحفظ وتوثيق البريد الصادر والوارد.

-         تولى أمانة سر لجنة شؤون العاملين بالكلية .

 -         إمساك سجلات الحضور والانصراف ومتابعتها واتخاذ ما يترتب عليها من إجراءات .

 -         القيام بأعمال الطباعة والتصوير والسحب وأعمال البريد البرقي و المصور.

-        وضع نظام لسير العمل بالمحفوظات بما يتضمن حسن تداول الملفات والوثائق والمحافظة عليها .

-         ما يُكلَف به من أعمال أخرى.

 

قسم الخدمات والعلاقات العامة و يختص بالآتي :-

-         الإشراف على استعمال وسائل النقل ووضع الضوابط المنظمة لذلك وإجراء الصيانة اللازمة لها.

-         توجيه السائقين وحثهم على المحافظة على وسائل النقل والاهتمام بحسن أدائها .

-         الإشراف على الورشة الفنية و الميكانيكية و تشغيلها بما يضمن حسن أداء وسائل النقل.

-         الإشراف على أعمال نظافة المباني و المرافق التابعة للكلية وتنظيم وري الحدائق .

-         تنظيم عمليات الإعاشة للموظفين التابعين للكلية كلما تطلب الأمر ذلك.

-         القيام بأعمال الاستضافة و ما يترتب عليها من استقبال وحجز بالفنادق وتنظيم زيارات الوفود.

-         الإشراف على أعمال المناوبة والحراسة الخاصة بالكلية.

 

قسم الشؤون المالية ويختص بالآتي :-

-         تنفيذ الميزانية ومسك الحسابات والدفاتر التي تشمل جميع المعاملات المالية وتجهيز الحسابات والقيام بعمليات الصرف المختلفة في حدود الاعتمادات المدرجة للتشريعات النافذة.

 -         إعداد الميزانية التسييرية للكلية والمشاركة في إعداد ميزانية التحول وكذلك الحساب الختامي.

 -         إعداد المرتبات والمكافآت وما في حكمها للعاملين وإعداد أذونات واستمارات الصرف.

 -         تسجيل كافة العقود وتبويب بياناتها والاحتفاظ بها.

 -         مسك سجلات العهد المالية وتسويتها في مواعيدها بموجب المستندات المؤيدة لها.

 -         الإشراف على المنح الطلابية.

-         إعداد التقارير المالية .

 -         مراجعة العقود واستمارات الدفع وكافة مستندات الصرف الأخرى .

-         الاشتراك في لجان الممارسات والمناقصات والمزايدة التي تجريها الكلية.

 -         تحصيل الإيرادات الخاصة بالكلية وإمساك السجلات والنماذج الخاصة بها.

 -         الإشراف على المخازن وتخزين المواد وصرفها وفقاً للنظم المقررة واتخاذ كافة الوسائل للمحافظة على سلامة المخازن ومحتوياتها.

 -         القيام بعملية الجرد السنوي والدوري المستمر.

 -         العمل على توفير احتياجات الكلية وذلك عن طريق الشراء بكافة الطرق

إدارة الشؤون الفنية والمشروعات                           

وتختص بكافة الأعمال المتعلقة بالإشراف الفني على تنفيذ مشاريع الكلية وتقديم الآراء والمشورة وتمارس اختصاصاتها من خلال المكتبين الآتيين:

أ-مكتب الشؤون الفنية ويختص بما يلي:

1.     المشاركة في إعداد ميزانية التحول الخاصة بالكلية.

2.     المشاركة في دراسة احتياجات الكلية من الأجهزة والمكونات العلمية وإعداد التقارير عنها.

3.     تقديم الآراء والمشورة الفنية للكلية.

4.     القيام بأعمال الصيانة والخدمات الفنية لمرافق الكلية المختلفة  وإعادة تشغيلها وصيانة المباني وتسجيلها.

ب-مكتب المشروعات ويختص بما يلي:

1.      اقتراح خطط المشروعات الخاصة بالكلية ومتابعة تنفيذها وتقديمها.

2.     إعداد التصاميم والخرائط والدراسات الفنية المنطقية بمشاريع الكلية.

3.     تقديم الآراء والمشورة الفنية للكلية فيما له علاقة بالمشروعات المقترحة والجاري تنفيذها.

 

قسم الحرس الجامعي :

مكتب الحرس الجامعي ويختص بما يلي:

 - تأمين وحراسة المرافق بالكلية.

 -المشاركة في وضع البرامج والإجراءات التي تكفل حسن تنفيذ حراسة مرافق الكلية.

 -التعاون مع الجهات الأمنية في أعمال الحراسة.

 - رصد ومكافحة الظواهر المخلة بالأمر والآداب العامة في الجهات والمعاهد العليا واتخاذ الإجراءات القانونية الكفيلة بمواجهتها ومنعها.

 - تنفيذ البرامج اللازمة للحراسة أثناء الامتحانات وحماية المكلفين بأدائها وممتلكاتهم.

 - الإشراف والتنظيم لمواقف السيارات ومراقبة مداخل ومخارج الكلية بالتعاون مع الأجهزة ذات العلاقة.

 - تحديد احتجاجات الحراسة للأماكن المراد حراستها من عناصر وإمكانيات مادية.

 - المشاركة في وضع النظم والإجراءات والشروط اللازمة لاختيار وتشغيل العناصر اللازمة لأداء أعمال الحراسة.

 - إعداد التقارير الدورية عن نشاط المكتب.

 - أداء ما يسند إلى المكتب من أعمال أخرى مماثلة.

 

 

SiteLock